دفتر خانه هوشمند، با website بکارگیری نرم افزارهای پیشرفته، به صورت آنلاینی می تواند وظایف را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم امکان پذیر حالت کارهای اداری و کاهش حجم کاغذ می باشد.
- چند نمونه ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- مدیریت اسناد و مدارک
- ثبت جلسات
- اطلاع رسانی پیام ها
سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه مدیریت اسناد و بایگانی مجازی یک واحد کارآمد است که به سازمان ها کمک می کند تا اسناد خود را به طور 효율적 دسته بندی کنند و به آنها دسترسی آسان ارائه . این سامانه از گم شدن اسناد جلوگیری می کند و مدارک را امانتی نگه می دارد.
- مزایای سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: بهبود کارکرد , کاهش در مخارج , ضمانت امنیتی و دسترسی آسان به اسناد.
- نمونه ها مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به درخواست ها گوناگون شرکت ها پاسخ می دهند.
نرم‌افزار تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با استفاده نرم‌افزار ویژه دبیرخانه، نیز منجر به ارتقای بازدهی و سطح پایین آوردن نرخ دفاتر گردد. با وسایل اختصاصی، دبیرخانه نیز کارگزاران خود را از موضوعات متنوع و حوزه‌های مختلف یاری نماید.
- قابلیتها: مدیریت اطلاعات
- :otomating: انجام فعالیت‌ها با خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/효율적
نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی برای ادارات
ادارات
و کantor|شعب|واحدها}، برایایجاد خدمات اداری خود به اعضا نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند اطلاعات را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک راهکار قدرتمند برای این منظور است.
چنین سیستمی به ادارات کمک می کند تا
- داده ها را طبقه بندی کنند
- جستجو و بازیابی اسناد را آسان تر کنند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، مؤسسات به دنبال روش‌های 효율적 برای تسهیل فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها سامانه اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت الکترونیک اطلاعات را جمع‌آوری می‌کند.
- مفیدترین مزایای این سیستم، تنظیم از خطاهای انسانی، تسهیل سرعت پردازش اسناد و بهبود امنیت اطلاعات است.
- خودکارسازی دبیرخانه به طور مجزا وظایف مثل انتقال نامه‌ها، نگه‌داری اسناد و برقراری ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- بایگانی| بایگانی الکترونیک، امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
برنامه دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری سامانه دبیرخانه می‌توان بهینه سازی گردش کار اداری و تقویت راندمان سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با در اختیار گذاشتن سیستمهای مبتنی بر رایانه به کارکنان، فعالیت ها را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با حداقل هزینه اجرا می‌کند.
- قابلیتها نرم‌افزار دبیرخانه:
- کنترل اسناد
- رصد گردش کار
- طراحی فرم ها
- خودکارسازی